В соответствии с Порядком разработки и размещения интерактивных форм заявлений о предоставлении государственных и типовых муниципальных услуг на Региональном портале БУ ВО «Электронный регион» осуществляет:

• разработку интерактивных форм заявлений и их опубликование на Региональном портале;
• внесение изменений в интерактивные формы заявлений, опубликованных на Региональном портале;
• снятие опубликованных на Региональном портале интерактивных форм заявлений с публикации.

Разработка интерактивной формы заявления осуществляется на основании соответствующей заявки органа исполнительной государственной власти, ответственного за предоставление данной услуги, направленной в Департамент цифрового развития области.

БУ ВО «Электронный регион» на основании поступившей заявки разрабатывает техническое описание и проект интерактивной формы заявления, производит демонстрацию формы органу исполнительной государственной власти и последующую ее доработку, согласовывает техническое описание, подписывает итоговую документацию и осуществляет вывод интерактивной формы заявления на Региональный портал. Плановый срок выполнения работ по разработке и опубликованию интерактивной формы заявления на Региональном портале составляет 37 рабочих дней.

Внесение изменений в интерактивную форму заявления, опубликованную на Региональном портале, происходит в связи с изменением федеральных или региональных нормативно-правовых актов или с необходимостью оптимизации формы на основании заявки на внесение изменений, поступившей от органа исполнительной государственной власти, ответственного за предоставление данной услуги, направленной в Комитет информационных технологий и телекоммуникаций области.

БУ ВО «Электронный регион» на основании поступившей заявки вносит изменения в интерактивную форму заявления, оформляет и подписывает акт приемки – сдачи выполненных работ, осуществляет обновление интерактивной формы заявления на Региональном портале. Плановый срок внесения изменений в интерактивную форму заявления составляет 13 рабочих дней. При необходимости изложения интерактивной формы в новой редакции срок разработки новой интерактивной формы, согласования документов и вывода на РПГУ составляет 37 рабочих дней.

Снятие с публикации интерактивной формы заявления, опубликованной на Региональном портале, происходит в связи с изменением федеральных или региональных нормативно-правовых актов на основании заявки на снятие с публикации, поступившей от органа исполнительной государственной власти, ответственного за предоставление данной услуги, направленной в Департамент цифрового развития области. Срок снятия с публикации интерактивной формы заявления составляет 3 рабочих дня.

В случае необходимости временной приостановки работы интерактивной формы заявления (например, в случае наличия ограничений по периоду приема заявлений либо внесения соответствующих изменений по срокам направления заявлений в нормативные правовые акты, регламентирующие предоставление услуги, введения ограничений приема заявлений в связи с чрезвычайной ситуацией и т.п.) органу власти, ответственному за предоставление услуги, необходимо направить в Комитет информационных технологий и телекоммуникаций области обращение о скрытии интерактивной формы для пользователей Регионального портала с указанием конкретного срока, на который предполагается скрыть форму, или с пометкой о последующем уведомлении о необходимости возобновления работы интерактивной формы заявления.